Merci !
En complément de l’excellente méthode GTD et de la règle de 2 lectures max/mails (pas si facile!), une autre astuce pour manager ses mails consiste à paramétrer des règles automatiques (ou des « dossiers de recherche ») avec son Outlook (ou autre logiciel de messagerie).
Personnellement, je me suis amusé à faire quelques statistiques :
– 55% des mails que je reçois sont des mails dont je suis en copie (soit à priori sans action de ma part) => donc classable presque automatiquement
– 3,5 Km est la distance moyenne que parcours en 1 semaine le pointeur de ma souris (entre autre pour traiter mes mails) => donc tout ce que je peux faire en une seule fois, c’est effectivement mieux !
Je me retrouve bien dans vos différents témoignages, et effectivement quelques règles de bon sens permettent souvent d’élaguer … pour ne garder que l’essentiel de ce qu’on a à faire.
Entre autre, la dernière astuce à laquelle je pense consiste à n’avoir qu’un seul dossier d’archive (sans 50 sous dossiers dans lequel vous perdez votre temps à classer chacun de vos mails…) et utiliser des dossiers de recherche dynamique (par date, par catégorie, par ce que vous voulez en vous appuyant sur votre 20/80). D’ailleurs cela se recoupe aussi avec votre post
A oui, j’oubliais : l’indispensable dépollution préalable à tout cela > la désactivation des notifications diverses et variées et autre désinscription aux newsletters inutiles (certaines sont géniales mais pas toutes…). Bref, en éliminant vraiment tout ce qui ne sert vraiment à rien, on y voit plus clair et surtout on est beaucoup plus dispo pour ce qui reste à savoir l’essentiel.
Je me suis même amusé à faire un petit blog amateur sur cette thématique (voir lien sur « Vincent » en début du post)
Voilou
Bonne soirée,
Vincent
